כדי לבחור אתר אינטרנט שיתאים לעסק שלכם יש צורך בהבנה ברורה ומעמיקה של מטרות בית העסק. צריך להבין למה אנחנו בונים אתר ואיזה פעולות הוא יבצע לטובת בית העסק נקודה אתרים יכולים לבצע מספר פעולות עסקיות לדוגמא: הגדלת רווחים לבית העסק, גיוס לקוחות חדשים, שינוי מיתוג של בית העסק לצורך העלאת מחיר השירות, שיפור פעילות של בית העסק בשטח. כדי להגיע לאחד המטרות האלה יש צורך בבחירה נכונה של אתר אינטרנט.

אתר שיכול להגדיל רווחים לבית העסק יכול לכלול אלמנטים שיווקיים רבים וכך לשווק באגרסיביות את השירותים או את המוצרים של בית העסק. אתר אינטרנט הבנו לגיוס לקוחות חדשים הינו אתר בצורה של משפך שיווקי המוביל את הלקוח מהמחשבה הקטנה של הזמנת שירות לפעולת התקשרות עם בית העסק או אשרת הפניה לבית העסק. עסק שפעיל שנים רבות הינו עסק ותיק בתחום צורך מידי פעם שינוי מיתוג כדי להיות עכשווית ולא לאבד את הלקוחות הקיימים ולגייס לקוחות חדשים. מיתוג חדש ממכם את בית העסק במקום מנצח מול המתחרים של בית העסק ולא נותן לו להיעלם מהמפה עסקית של האזור. אתר אינטרנט עסקי הינו תוכנה ולכן ניתן לתכנן פעילויות מסוימות לשיפור פעילות של בית העסק. לדוגמה לבית עסק יש סוכני שטח רבים הם דורשים החתמה על חוזים וטפסים מסוימים בשטח לצורך כך ניתן להשתמש באתר אינטרנט כדי לסייע לסוכני העסק לבצע החתמת חוזה או מילוי פרטים של הלקוחות באופן אוטומטי בשטח ולהעביר אותם למחלקות הרלוונטיות בבית העסק.

כדי לבנות אתר מנצח אנחנו צריכים לדעת בדיוק מה בפועל האתר הולך לבצע. כדי להגיע לתוצאות נכונות יש צורך באפיון מדויק מאוד של אתר אינטרנט. אנחנו בינשוף הרשת משתמשים בטופס מיוחד לאפיון אתרים ובניסיון רב שלנו. זה מאפשר לנו לקבל תשובות לשאלות שאנחנו חייבים לשאול לדוגמא מה קורה לאחר לחיצה על הזמנת שירות, האם הפניה הולכת למחלקה שמתעסקת בפניות או ישירות למחלקה תכנית של בית העסק. כך אנחנו יודעים לבנות נכון את שרשרת פעילויות באתר. זאת היא דוגמה הבסיסית ביותר לעבודת אפיון האתר. בואו נדמיין אתר של רשת חברתית גדולה, אפיון של אתר מסוג זה יכול לקחת שבועות של עבודה, אפיון יכלול התנהגות הגולש בכניסה לאתר הרשמה של אותו גולש, עברה של הגולש באתר לעמוד הרלוונטי כדי שלגולש לא תהיה תחושה של טעות באתר והאתר אינו תקין. בתחילת תהליך התכנון אנחנו נשאל שאלות מכוונות החל מי האם קיים לוגו לבית עסק ועד לעץ מוצר של בית העסק.

אנחנו בינשוף הרשת נתקלים מדי יום בשאלות של הלקוחות: "באיזה מערכת אתם המשתמשים לבניית אתרים ולמה דווקא בזאת שאתם עובדים איתה?" התשובה לשאלה הזאת פשוטה מאוד. מערכת לבניית אתרים וורדפרס עם מערכת גמישה מאוד וניתנת לשינויים רבים נקודה וורדפרס היא מערכת הנפוצה ביותר בעולם כיום הכוללת יותר מ 60% מכלל האינטרנט העולמי. הכוונה כמובן לאינטרנט לבן ופתוח לא לדארקנט ולא לדיפנט. לכל מערכת ניהול תוכן יש קהילת משתמשים משלה כמה שהיא נפוצה יותר ככה כי הילה היא גדולה יותר זה מאפשר לקהילה לפתח תוספים וקוד באופן פתוח בחינם למערכת וכן לספק תמיכה מלאה לכודה מערכת. זה מאפשר לבעלי אתרים העסקים שמשתמשים במערכת ניהול תוכן וורדפרס לבחור ספקי שירות באופן חופשי תוך שימוש בתחרות השוק ובמחירים סבירים ונורמלים. היתרון העצום הנוסף שמספקת מערכת לניהול תוכן וורדפרס לבעלים של האתר עצמו. אתר שפותח עבורכם הוא מוצר ששייך לכם תחת רישיון copyless זה נותן לכם אפשרות לשנות את האתר, לאחסן אותו במקומות שמתאימים לכם שאתם בוחרים אותם ולא הבונה אתרים שבנה את האתר. הרבה מאוד חברות שמציעים בניית אתרים על פלטפורמות שלהם שלא ניתן לנייד אתר מהפלטפורמה כי בעצם לא רכשתם אלא השכרתם מקום בפלטפורמה של מישהו אחר ואין לכם מוצר אתם רק שילמתם דמי שכירות. ברגע שתרצו לעזוב את החברה אתם לא תוכלו לעשות את זה. בכל השקעה כספית שהשקעתם בפיתוח האתר בפיתוח לוגיקה עסקית שלכם הוא פשוט לא שלכם. חשוב מאוד לשאול את השאלה: בסוף תהליך פיתוח למי שייך האתר שבניתי ושילמתי עליו כסף!?